DATENSCHUTZerklärung

Diese Website wird vom Sportverein Rümlang, Schützenstrasse 17, 8153 Rümlang (nachfolgend „SVR“) betrieben. In dieser Erklärung finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten sowie beim Besuch der SVR-Website (http://www.svruemlang.ch).

Die weibliche Form ist der männlichen Form auf dieser Website gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.

 

1. ALLGEMEINES

1.1 Anwendbares Recht und Erhebung von personenbezogenen Daten 
Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) verfahren wir nach den anwendbaren rechtlichen Vorschriften, insbesondere den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes.

1.2 Änderungen und Haftung

Vorliegende Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Hierzu zählen auch Anpassungen aufgrund einer geänderten Gesetzeslage und/oder aufgrund der Implementierung neuer Webanalyse- und/oder Retargeting-Technologien. Entsprechende Aktualisierungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht werden. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir entsprechend darauf hinweisen.

Der SVR übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der auf der Website publizierten Informationen und lehnt zudem jegliche Haftung ab über den Inhalt von Websites Dritter, auf die im Rahmen dieser Website verwiesen wird. Gleiches gilt in Bezug auf die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität.

1.3 Kontaktadressen

Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten sowie als Anlaufstelle für betroffene Personen und als Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden bei datenschutzrechtlichen Anfragen:

Sportverein Rümlang
Schützenstrasse 17
8153 Rümlang
E-Mail: info@svruemlang.ch

 

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit unter info@svruemlang.ch melden.

 

2. Art, Umfang und Zweck

Wir möchten gleich zu Beginn klarstellen, dass in der Regel keine gesetzliche Pflicht besteht, dass Sie uns Daten bereitstellen, die wir dann im Rahmen und der Erfüllung unseres Vereinszwecks bearbeiten. Nichtsdestotrotz trifft Sie faktisch eine Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten, soweit diese erforderlich sind, um Sie in unseren Verein aufnehmen und Ihnen bspw. die Teilnahme am Trainings- und Spielbetrieb des SVR (inkl. Lizenzierung und Teilnahme an offiziellen Fussballmeisterschaften und Cuprunden der Fussballdachverbände) sowie am übrigen Vereinsleben ermöglichen zu können. Ohne diese Personendaten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Sie in den Verein aufzunehmen und unsere Vereinsleistung Ihnen gegenüber zu erbringen.

Wir bearbeiten jene Personendaten, die einerseits erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Solche Personendaten können insbesondere in die Kategorien von Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, sowie Zahlungsdaten fallen. Andererseits erheben und bearbeiten wir Personendaten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber sowie gegenüber von unseren Fussballdachverbänden (FVRZ oder SFV), dem Sportamt des Kanton Zürichs, dem Bundesamt für Sport (BASPO) sowie seiner Organisation Jugend+Sport (J+S) als Bestandsdaten benötigen.

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist.

Wir können Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen. Wir können Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz.

Wir bearbeiten Personendaten nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Die Bearbeitung ohne Einwilligung kann beispielsweise zulässig sein zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um unsere überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information.

In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular, Social Media oder Telefon freiwillig an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch, in einem Customer-Relationship-Management-System (CRM-System) oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern. Wenn wir Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.

Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

 

3.ERHEBUNG UND VERWENDUNG IHRER DATEN

3.1 Vereinsinterne Bearbeitung und Bekanntgabe von Mitgliederdaten

Im Rahmen Ihrer Aufnahme in den Verein und Ihrer Teilnahme als Vereinsmitglied am Trainings- und Spielbetrieb des SVR sowie am übrigen Vereinsleben erheben und bearbeiten wir Daten, so auch Personendaten wie Vorname, Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer), Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Foto/Passfoto des Vereinsmitglieds, Bildkopie der Identitätskarte oder eines anderen amtlichen Personenausweises des Vereinsmitglieds und Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung und Bearbeitung dieser Personendaten erfolgt in direkter Erfüllung unseres Vereinszwecks und nur im dafür notwendigen Umfang sowie mit Hilfe von professionellen und sicheren Datenbanken spezifisch konzipiert für Vereine und Verbände:

- Fairgate ist eine moderne Vereins- und Verbandsoftware der Fairgate AG, Spinnereiweg 2, 8307 Effretikon,
  die bei uns vereinsintern für die Mitgliederverwaltung, für Administrationsaufgaben sowie für die
  Fakturierung verwendet wird.

- Clubcorner.ch ist die eigens und speziell für den Schweizer Fussball entwickelte Vereinssoftware des
  Schweizerischen Fussballverbandes (SFV). Sie unterstützt und vereinfacht anfallende interne und externe
  Klubaufgaben und die damit zusammenhängenden Arbeitsprozesse für Funktionäre*innen, Trainer*innen
  und Schiedsrichter*innen wie z.B. der Spielbetrieb und das Spieler*innen- und Teammanagement.

- NDS (vormals SportDB) des Bundesamtes für Sport (BASPO) ist die offizielle Datenbank von
  Jugend+Sport (J+S). Sie dient uns für die Führung der Anwesenheitskontrolle bei Training und Spiel für
  den Erhalt von J+S-Fördergeldern und die Administration der Weiterbildungskurse von J+S für unsere
  Trainer*innen und Funktionären*innen.

 

Zusätzlich kommunizieren wir vereinsintern unter Funktionär*innen/Trainer*innen sowie mit unseren Spielern*innen über Telekommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, SMS, WhatsApp). Entsprechende Kommunikationen können Personendaten von Ihnen enthalten, die u. a. für die unmittelbare Umsetzung des aktuellen Trainings- und Spielbetriebs notwendig sind.

3.2 Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular personenbezogene Daten eingeben. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht). Die Daten verwenden wir ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

3.3 Newsletter

Wir nutzen Ihre Daten um Sie über die Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten zu informieren. Der Nutzung Ihrer Adressdaten können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung an Sportverein Rümlang, Schützenstrasse 17, 8153 Rümlang oder per Email an info@svruemlang.ch widersprechen.

3.4 Veröffentlichung von Personendaten im Internet via unsere Website und Onlinepräsenz in Sozialen Medien/Netzwerken

Fussball bietet sportlichen Wettkampf, Emotionen und Unterhaltung. Als Verein wollen wir zeitgemäss und aktuell über unsere sportlichen Aktivitäten berichten sowie unsere sonstigen Veranstaltungen oder Aktionen präsentieren, sei es über unserer Webseite und die Sozialen Medien oder die traditionellen Medien (Print, Radio, Fernsehen) oder über eigene Flyer, Plakate und Broschüren. Als Fussballverein haben wir ein berechtigtes Interesse, die Öffentlichkeit über den Fussball allgemein und den Trainings- und Spielbetrieb bei uns im Besonderen zu informieren.

Zu diesem Zweck verwenden wir zum einen Fotos oder Videos, auf denen Sie eventuell individuell erkenn- und identifizierbar sind sowie eventuell mit dem Namen und/oder Vornamen genannt werden. Aus rechtlichen Gründen (Recht am eigenen Bild) und je nach individueller Identifizierbarkeit und je nach Anlass, an dem das Foto geschossen oder das Video aufgenommen wurde, ist dies nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Als Vereinsmitglied erteilen Sie bei Ihrem Vereinsbeitritt Ihr generelles Einverständnis, dass der SVR Fotos und Videos von Ihnen, sei es bei der Trainings- und Spielausübung oder beim Besuch von Veranstaltungen und Aktionen des SVR, ggfs. inklusive Namensnennung, veröffentlichen darf. Zumeist sind dies Mehrpersonenfotos/-videos, die Sie auf Teamfotos oder in positiver Art «in Aktion» beim Fussballspiel mit anderen bei uns zeigen, es können aber auch Einzelfotos oder -videos von Ihnen sein. Ihre Einwilligung ist bei Einzelabbildungen/-videos jederzeit für die Zukunft widerruflich. Bei Mehrpersonenabbildungen/-videos ist Ihre Einwilligung unwiderruflich, sofern nicht eine Interessenabwägung zu Ihren Gunsten ausfällt. Nach Ihrem Widerruf nehmen wir die davon betroffene Information umgehend von der Veröffentlichung auf unserer Website und/oder den Sozialen Medien und/oder sonstigen Veröffentlichungen von uns aus, soweit dies uns nachträglich technisch und mit verhältnismässigem Aufwand möglich ist.

Üben Sie als Vereinsmitglied beim SVR eine Funktion aus, veröffentlichen wir neben Ihren Kontaktdaten unter Umständen auch Fotos/Videos von Ihnen. Mit der Übernahme Ihrer Funktion beim SVR erteilen Sie Ihr Einverständnis dazu. Ihre Einwilligung ist bei Einzelabbildungen/- videos jederzeit für die Zukunft widerruflich. Im Übrigen ist sie unwiderruflich bis zum Ende Ihrer Funktion beim SVR, sofern nicht eine Interessenabwägung zu Ihren Gunsten ausfällt.

Wir sind uns bewusst, dass mit der Veröffentlichung von Personendaten unserer Vereinsmitglieder im Internet besondere Risken verbunden sind. Wir weisen Sie deswegen auf folgende damit verbundene Konsequenzen hin:

- Die publizierten Informationen sind weltweit zugänglich, also auch in Staaten ohne
  Datenschutzbestimmungen.
- Nach den publizierten Informationen (insbesondere Namen) kann weltweit gesucht werden.
- Mit der Veröffentlichung verlieren die Betroffenen faktisch jede Kontrolle über die Zwecke künftiger
  Bearbeitung.
- Informationen können völlig anders verstanden werden, als dies ursprünglich beabsichtigt war. Dies
  kann erstens zu Missverständnissen führen. Zweitens können Personen oder Organisationen die
  Information zu Zwecken benutzen, an die beim Veröffentlichen nicht gedacht wurde, und damit
  Interessen verfolgen, die denjenigen der Betroffenen diametral entgegenstehen.
- Die veröffentlichten Informationen können faktisch nicht mehr gelöscht werden; was einmal publiziert
  ist, kann man nicht mehr kontrollieren.
- Es ist nie vollständig auszuschliessen, dass Daten zufällig oder absichtlich verändert und damit falsch
  werden.
- Die Risiken, welche sich daraus ergeben, sind leider nicht immer auf Anhieb erkennbar.

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Nutzern und Interessenten zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Spezifisch zu dieser Onlinepräsenz weisen wir Sie zusätzlich auf folgende damit verbundene Konsequenzen und Risiken hin:

- Daten der Nutzer von Sozialen Medien können ausserhalb des Raumes der Schweiz und der
  Europäischen Union verarbeitet werden. Dies kann die Durchsetzung Ihrer Rechte bei Verletzung
  Ihrer Privatsphäre erschweren. US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, sind
  verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

- Daten der Nutzer von Sozialen Medien werden regelmässig automatisch für Marktforschungs- und
  Werbezwecke verarbeitet. Aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der
  Nutzer können Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können alsdann dazu verwendet
  werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und ausserhalb der Plattformen zu schalten, die
  mutmasslich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden regelmässig Cookies
  auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der
  Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von
  den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder
  der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die entsprechenden Angaben der Plattformanbieter. Auskunftsanfragen und (verletzte) Nutzerrechte werden am effektivsten direkt bei den Anbietern vorgetragen. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Massnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Soweit wir personenbezogene Daten von Nutzern von Sozialen Medien bearbeiten, erfolgt diese Bearbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern.

 

4.Nutzung der Webseite

4.1 Erhebung und Verwendung von Cookies
Wir können Cookies verwenden. Bei Cookies handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können im Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen.

Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung.

Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Erläuterungen, wie Sie die Bearbeitung von Cookies bei ausgewählten Browsern konfigurieren können.

- Google Chrome für Desktop

- Google Chrome für Mobile

- Apple Safari

- Microsoft Windows Internet Explorer

- Microsoft Windows Internet Explorer Mobile

- Mozilla Firefox

Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen auf der Webseite nutzen können.

4.2 Tracking- und Webanalyse-Tools

4.2.1 Server-Logdateien

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, Internet Protocol (IP)-Adresse, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, zuletzt im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Webseite (Referer bzw. Referrer).

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Website dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

4.2.2 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. 
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. 

Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

4.2.3 Zählpixel

Wir können Zählpixel auf unserer Website verwenden. Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste wir nutzen – handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Website automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die gleichen Angaben wie in Server-Logdateien erfasst werden.

4.3 Erhebung und Verwendung durch Einbindung von Social Media Plug-Ins 
Auf unseren Internetseiten sind Social Plugins von sozialen Netzwerken eingebunden. Die Plugins erkennen Sie an den jeweiligen Logos der Unternehmen.

 

5. Weitergabe und Übermittlung der daten an dritte

5.1 Weitergabe an Dritte und Zugriffsmöglichkeit Dritter

Um unsere Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten ausführen und sicherstellen sowie diese Webseite betreiben zu können sind wird von der Unterstützung von Drittparteien (z. B. andere Unternehmen) abhängig. Damit wir die Dienstleistungen dieser Unternehmen nutzen können, ist in einem gewissen Umfang auch eine Weitergabe Ihrer Personendaten an diese Unternehmen erforderlich. Eine Weitergabe erfolgt an ausgewählte Drittdienstleister und nur in dem Umfang, der für die optimale Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe Ihrer Daten, insbesondere an Behörden, Rechtsberater erfolgen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Verhältnis zu Ihnen, notwendig ist.

5.2 Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Wir sind berechtigt, Ihre Personendaten auch an Dritte im Ausland zu übertragen, sofern dies zur Durchführung der in dieser Datenschutzinformation genannten Datenbearbeitungen erforderlich ist. Einzelne Datentransfers werden in dieser Datenschutzinformation erwähnt. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften zur Bekanntgabe von Personendaten an Dritte selbstverständlich eingehalten. Zu den Staaten, in welche Daten übermittelt werden, gehören solche, die gemäss Beschluss des Bundesrats über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen (wie z.B. die Mitgliedstaaten des EWR), aber auch solche Staaten (wie z.B. die USA), deren Datenschutzniveau nicht als angemessen betrachtet wird (vgl. dazu Anhang 1 der Datenschutzverordnung (DSV). Sofern das betreffende Land über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, gewährleisten wir, soweit bei der einzelnen Datenbearbeitung nicht im Einzelfall eine Ausnahme angegeben wird, durch geeignete Garantien, dass Ihre Daten bei diesen Unternehmen angemessenen geschützt sind. Es handelt sich dabei, soweit nichts anderes angegeben wird, um Standardvertragsklauseln, die auf den Webseiten des Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) abgerufen werden können. Falls Sie Fragen zu den getroffenen Massnahmen haben, wenden Sie sich an unseren Ansprechpartner für Datenschutz (vgl. Ziffer 6).

 

6. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzinformation erläuterten Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses durchzuführen. Bei Vertragsdaten wird die Speicherung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben. Vorgaben, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus den Bestimmungen zur Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind namentlich geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch verwendet werden dürfen, wenn dies zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald keine Aufbewahrungspflicht und kein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung mehr bestehen.

 

7. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust und unrechtmässige Bearbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unsere Vereinsmitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen wird der Zugriff auf Personendaten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und wir können daher für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.

 

8. RECHTE von betroffenen personen

Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte gegenüber dem SVR: 

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und ob wir diese gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeiten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall auch die Empfänger der betroffenen Daten über die von uns vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall, insbesondere bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein. In diesem Fall kann bei gegebenen Voraussetzungen an die Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten treten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von uns die Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht: Sie können Datenbearbeitungen jederzeit widersprechen. Sie haben als betroffene Person das Recht, jederzeit eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: info@svruemlang.ch

 

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, z.B. gegen die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten, Beschwerde einzureichen.

***

Rümlang, August 2023